破茧化蝶 展翅高飞

省公司物资供应分公司“三集五大”体系建设纪实
发布日期: 2012-09-19

    2012年2月,“三集五大”体系建设伴随着春天的脚步展翅起航,掀起了一场前所未有的变革浪潮。在这场变革中,物资供应人运筹帷幄,谋定而动,在变革中不断激发能量,冲刺新的发展高度。

    省公司物资供应分公司紧紧围绕省公司“三集五大”体系建设工作格局,认真履职尽责,努力变革创新,全面拓展“九大关键业务”,深化体制机制改革创新,着力加强“三个建设”,以实际行动不断谱写绘就物资管理新篇章,各项工作取得了令人瞩目的成绩。

顶层设计  谋定而动

    “三集五大”体系建设是一次管理的大变革,是一场前所未有的攻坚战。在改革进程中,既需要直面困难、勇往直前的勇气,更需要审时度势、脚踏实地的作风。

    夜深了,省公司物资供应分公司会议室里依然灯火通明,“三集五大”体系建设方案编写小组还在认真审核讨论《“三集五大”体系建设操作方案》。“方案的可操作性,直接决定了新模式导入的质量,编写时必须统筹兼顾,细致考虑。”该分公司党委书记说道。

    该分公司建立了工作例会制度,各牵头部门与专业工作组纵向沟通、横向协作,公司领导班子不定期听取工作进度汇报,集体研讨建设方案及具体实施细节,经过公司经理办公会多次讨论研究,形成了省公司物资供应分公司(招标公司)“三集五大”体系建设操作方案以及9个专业实施方案,确保方案科学严谨、操作可行。这些方案涉及工作任务100多个,细化形成工作项600余项,从组织、机制、管控等方面确保体系建设进度在控、过程高效,并顺利通过了省公司的批复。

    “我们不仅要深入贯彻国网公司和省公司决策部署,确保高标准、高质量完成‘三集五大’体系建设任务,更要把它当做提升管理水平、拓展发展空间的一次重要战略机遇,通过创新变革实现企业科学发展新跨越。”该分公司主要负责人话语坚定。

强化执行  有序推进

    按照“三集五大”体系建设总体进度,省公司物资供应分公司按时圆满完成了全员岗位定编、新机构组建、管理人员调整、技术人员选岗等工作,整个操作过程环环相扣、无缝对接。全体参建人员争分夺秒、全力以赴,全面开展物资管理软硬件建设,顺利完成了物资调配中心建设、供应商服务大厅功能拓展、远程异地评标等艰巨任务。完善体制机制,理顺管理层级,明晰业务边界,优化业务流程,固化改革成果,初步构建起适应“三集五大”体系建设管理模式,全面覆盖、横向协同、纵向贯通的制度标准体系,并梳理业务名录483项,新增、修订规章制度40项,绘制管理流程图28个,修订工作标准47项,确保了新体系顺畅有序运转,工作质量和效率得到大幅提高。

创新变革  成效显著

    在“三集五大”体系建设中,省公司物资供应分公司认真贯彻落实国网公司、省公司“三集五大”体系建设工作部署,积极有序地推进物资集约化体系建设工作,并采取多种措施,全面优化各项物资管理流程,使物资管理实现资源集约化、组织扁平化、业务专业化、管理精益化,为进一步提升物资管理水平奠定了基础。

    建立物资调度配送中心,创建统一业务协调“窗口”和“月计划、周协调、日调度”工作机制。省、市两级物资调配的组织和制度体系初步建立,实现了供应与需求的有效衔接。设立省公司物资调配平台,有效集成电子商务平台和ERP系统信息,实现物资管理的辅助决策功能,充分发挥物资调配、资源统筹、监控预警和应急指挥的作用,全面提升了资源统筹能力。在2012年河北省“7·21”抗洪救灾过程中,物资调配中心积极发挥应急保障作用,第一时间紧急向受灾地区调拨总价值约4000万元的应急物资,积极支援电网抢险救灾工作,为快速恢复灾区供电提供了有力的物资保障。

    积极实践物资采购新模式,依法合规开展招标代理工作。以电子商务平台为载体,在电子评标中心集中规范运作物资采购,全面实施竞争性谈判、单一来源、超市化采购和协议库存等采购新模式,多次联合山西、辽宁、山东、四川等公司成功实践招标采购远程异地评标,实现所有物资采购上平台,大大提高了工作效率,降低了采购成本。优化评标会议组织流程,大型评标会议周期由9天缩短至4天,评标小组和评标专家人数减少一半,评标效率提高50%以上。

    全面拓展供应商服务大厅业务功能范围。该分公司编制《供应商服务大厅功能完善实施方案》,开通服务热线,主动受理合同签订、质量监督和废旧物资处置等业务咨询服务,并通过10个业务窗口,为需求三方架起了物资服务的“高速公路”,真正实现“一站式”规范服务。大力开展员工文明礼仪和专业知识培训,有效提升供应商服务水平,供应商服务实现零投诉,逐步打造具有物资专业特色的阳光服务品牌。

    与此同时,该分公司严把采购设备质量关,实现了中标批次、中标供应商和物资类别“三个100%”全覆盖。推动供应商诚信建设,开展供应商分级管理,对265家供应商进行绩效评价、29类设备材料供应商进行资质业绩核实。集中约谈供应商52家,整改问题96项,切实提高供应商质量监督主体责任意识,为选优选强供应商提供全面、客观的评分依据,进一步提高了电网主设备的入网质量。

    8月中旬,该分公司顺利通过省公司物资集约化专业组的验收。评估组一致认为,该分公司精心策划、落实措施、扎实工作、有序推进,深化物资集约化“三个机制”建设,切实提升了“四种能力”,高质量地完成了物资集约化管理建设任务,全面构建了新的物资管理组织体系,实现了“更加集约、更加扁平、更加专业”的物资管理模式,物资集约化管理成效显著。

以人为本  共建和谐

    在这场体制机制的大变革中,员工的全面配合和积极参与,是工作持续推进的有力保证。“三集五大”体系建设实施中,该分公司步步为营、稳扎稳打,实施政治保障工程,确保员工思想稳定,切实防范安全风险。

    7月25日,在该分公司会议室,一场题为《阳光心态,健康生活》的心理专题讲座正在进行,讲座老师是来自河北师范大学的一位心理专家,她的精彩讲解深深打动了每一位员工的心。一位部门负责人在讲座结束后深有感触地说:“在‘三集五大’体系建设全面推进过程中,员工在思想上或多或少会有些波动,这样的讲座进行得太及时太有必要了。”

    为全面深入了解“三集五大”体系建设中员工的思想动态,该分公司领导班子成员走进各部门广泛开展调研,通过谈心、走访交流、集中座谈、问卷调查等形式,主动贴近员工,听取意见,收集建议,了解心声,分析员工思想动态,关注员工心理诉求。

    配合“三集五大”体系建设的展开,该分公司同步推进以党的建设、队伍建设和企业文化建设为核心内容的政治保障工程,加强理念引导,强化思想疏导,切实做到政治保障工程与“三集五大”体系建设同布置、同落实、同检查、同考核,着力将党组织的政治优势和组织优势转化为推动“三集五大”体系建设工作提速、提质、提效的强大力量。注重维护员工权益,激发员工理解改革、支持改革、参与改革的积极性和主动性,有效推动“三集五大”体系建设不断深入。

    变革带来效率,效率提升形象。在“三集五大”体系建设各层级、各专业、各环节的强力支撑下,省公司物资供应分公司的安全局面更加稳定,物资管理更加集约,服务水平更加优质,队伍建设更加和谐。作为这一重大变革的亲历者和参与者,该分公司的每一名员工见证了公司在“三集五大”体系建设道路上迈出的这坚实一步。我们坚信,踏实勤勉、敬业奉献的物资供应人将会以自己的智慧和汗水去浇灌“三集五大”体系建设之花,去见证企业破茧化蝶之后的展翅高飞。(季鹏)

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